12月の共催セミナーに向けて、練習のウェビナー

12月に、他社との共催セミナーを開くことが決まりました。本番に向けて、11月に練習を兼ねたウェビナーを実施します。

11月

練習を兼ねたウェビナー
12月

他社との共催セミナー

登壇する事業部を募集

告知は全社に向けて出され、一緒に登壇する事業部を募っています。どの事業部が手を挙げるかは、これから決まります。

企画の決定
申込ページとフォームの用意
配信環境の設定
申込情報の連携
当日の運営
終了後の記録

役割分担を先に決める

同じ日の午前には、広報からウェビナー準備の進め方が共有されました。企画の決定、申込ページとフォームの用意、配信環境の設定、申込情報の連携、当日の運営、終了後の記録まで、どこを事業部が持ち、どこを広報が持つかが一覧になっています。告知は開催の2週間前、そのさらに1週間前には企画を固めておく、という時間の目安も添えられました。

私たちはこれまでにもウェビナーを重ねてきました。回を追うごとに、どこで手間取るか、何を先に決めておけば当日が楽になるかが見えてきています。今回まとまった役割分担は、その積み重ねを形にしたものです。

進め方が共有されていると、やってみたい事業部がすぐに動けます。11月のウェビナーは、その段取りを実際に通してみる機会でもあります。12月の本番までに、進め方ごと確かめていきます。